Onay Akışlı Yayınlama
Dokümanlar taslaktan çok adımlı onay sürecine, oradan yayına akar. Kim, ne zaman, neyi onayladı — hepsi kayıtlı.
%100 On-Premise · Verileriniz kendi sunucunuzda
İçerikten sürece,
tam kontrol.
Paktolia; doküman yönetimi, onay ve form akışları, OCR ile otomatik metadata çıkarma, saklama/imha kuralları, KVKK veri envanteri ve yerel yapay zekâyı tek çatıda toplayan yeni nesil kurumsal içerik ve süreç yönetimi platformudur.
- On-PremiseBulut zorunluluğu yok
- KVKK DostuVeri kurumunuzda kalır
- SSO / LDAPActive Directory entegrasyonu
- Denetim İziHer eylem kayıt altında
Modüller
İçerikten sürece her katman,
tek platformda
Paktolia yalnızca bir doküman arşivi değil: belge yaşam döngüsü, dijital formlar ve süreçler, otomatik veri çıkarma ve uyumluluk tek çatıda.
Değişmez Versiyonlama
Her değişiklik yeni bir versiyon üretir; eski sürümler asla ezilmez. Dilediğiniz ana dönün, farkları izleyin.
Tarayıcıda Düzenleme
Word, Excel ve PowerPoint dokümanlarını indirmeden, doğrudan tarayıcıda birlikte düzenleyin.
Dinamik İzin Kuralları
"Tutarı 100.000 TL'yi aşan sözleşmeleri yalnız yönetim görsün" gibi koşullu kurallar; yetki daima sunucuda çözülür.
Form Akışları
Sürükle-bırak form tasarımcısı: izin talebi, satın alma, zimmet... Adım adım akan, kişiye ya da yöneticiye otomatik atanan dijital süreçler.
Metadata & Doküman Tipleri
Sözleşme, fatura, teknik çizim… Her tip için özel alanlar tanımlayın; klasöre değil, anlama göre organize edin.
Akıllı Arama
İçerikte ve metadata'da anında arama. Sonuçlar izinlere göre süzülür: yetkiniz olmayan belge listede bile görünmez.
Saklama & İmha
Doküman tipine göre saklama süreleri tanımlayın; süresi dolanlar denetimli imha ya da arşiv akışına otomatik düşer.
OCR & Otomatik Veri Çıkarma
Taranmış belgeler OCR ile aranabilir metne dönüşür; tarih, tutar, taraf gibi metadata alanları dokümandan otomatik çıkarılır.
KVKK Veri Envanteri
Kişisel veri içeren doküman ve süreçleri envanterleyin; işleme amaçları, saklama süreleri ve erişim kayıtlarıyla uyumluluğu belgeleyin.
Görevler & Bildirimler
Onay ve form adımları sahibinin görev kutusuna anlık bildirimle düşer; hiçbir süreç sahipsiz beklemez.
Entegrasyonlar
Outlook eklentisiyle e-posta arşivleme, SMB/SharePoint harici depo bağlantısı, kurumsal SSO ve yapay zekâ araç entegrasyonu.
Platform
Süreçleriniz nasıl akıyorsa,
Paktolia öyle çalışır
01
Onay akışları: taslaktan yayına, iz bırakarak
Departmana, doküman tipine ve koşula göre çok adımlı onay zincirleri kurun. Onaylayanlar bildirimle haberdar olur, geciken adımlar görünür, tamamlanan her yayın değişmez denetim izine yazılır.
- Çok adımlı, koşullu onay zincirleri
- Rol, kişi ve grup bazlı atama
- Anlık bildirimler ve görev kutusu
Taslak yüklendiAyşe K. · Sözleşme v3
09:14Hukuk onayladıMehmet T. · "Uygun"
11:02GM onayı bekleniyorBildirim gönderildi
şimdiYayınlaOtomatik · v4 olarak
—
02
Form akışları: kâğıtsız süreçler, dakikalar içinde
İzin talebi, satın alma, zimmet, arıza bildirimi… Form tasarımcısında alanları sürükleyin, adımları bağlayın. Sistem anahtarları otomatik üretir, yanlış kural kurmanıza izin vermez; akış dolduranın yöneticisine bile otomatik gidebilir.
- Adım bazlı alan görünürlüğü ve zorunluluk
- Organizasyon şemasından otomatik yönetici ataması
- Filtrelenebilir kayıt tabloları ve raporlar
İzin Talep Formu 2 adım
👤 Otomatik: Formu dolduran
Yıllık İzin ▾
07.07.2025
11.07.2025
🧭 Otomatik: Üst yönetici
Gönder → Yönetici onayına düşer
Yapay Zekâ
Yerel yapay zekâ:
akıllı ama dışarı sızmayan
Paktolia'nın AI asistanı kurum içinde, kendi donanımınızda çalışır. Tek satır veriniz dışarı çıkmadan sohbet ederek iş yaptırırsınız — üstelik tamamen opsiyoneldir: kapatırsanız sistem aynen çalışmaya devam eder.
- Sohbetle raporlamaForm kayıtlarını, dokümanları ve süreçleri doğal dille sorgulayın; sonuçlar deterministik tablolarla gelir.
- Sohbetle yönetimForm tasarlama, kullanıcı ve grup işlemleri gibi yönetici eylemleri — her biri onayınızla uygulanır.
- MCP sunucusuKurumunuzun diğer yapay zekâ araçları Paktolia'ya güvenli, izin denetimli araçlarla bağlanır.
- İzin bilinçliAI, kullanıcının görmeye yetkili olmadığı hiçbir veriyi getiremez — yetki her zaman sunucuda çözülür.
Güvenlik & Mimari
Kurumsal güvenlik, tasarımdan itibaren
🖥️ %100 On-Premise
Dokümanlar, veritabanı, arama ve yapay zekâ — tamamı kendi sunucunuzda. Buluta bağımlılık, dışarı veri akışı yok. KVKK Veri Envanteri modülü ve saklama/imha kurallarıyla uyumluluğunuzu belgelersiniz.
🔐 Merkezî Yetki Çözümleme
Her istek — arayüz, API ya da yapay zekâ — tek merkezi izin denetiminden geçer. Arama sonuçlarında ve listelerde izinsiz tek bir kayıt bile görünmez.
📜 Değişmez Denetim İzi
Görüntüleme, indirme, düzenleme, onay, silme… Her eylem yalnızca eklenebilen (INSERT-only) denetim kaydına yazılır; geriye dönük değiştirilemez.
🗝️ Kurumsal Kimlik
Kurumsal SSO, LDAP/Active Directory entegrasyonu ve rol bazlı erişim. API anahtarları ve entegrasyon sırları veritabanında yalnızca özet (hash) olarak tutulur.
SSS
Sık sorulan sorular
Paktolia verilerimi nerede saklar?
Paktolia %100 on-premise çalışır. Tüm dokümanlar, veritabanı ve yapay zekâ bileşenleri kendi sunucularınızda barınır; hiçbir veri dışarı çıkmaz.
Dokümanları tarayıcıda düzenleyebilir miyim?
Evet. Entegre ofis düzenleyici sayesinde Word, Excel ve PowerPoint dokümanlarını indirmeden, doğrudan tarayıcı içinde düzenlersiniz. Her kayıt yeni bir versiyon olarak saklanır.
Onay akışları nasıl çalışır?
Dokümanlar taslak olarak yüklenir, tanımladığınız çok adımlı onay akışından geçer ve ancak onaylandığında yayınlanır. Her adım denetim iziyle kayıt altındadır.
Yapay zekâ özellikleri zorunlu mu?
Hayır. Yapay zekâ tamamen opsiyoneldir ve yerel modellerle çalışır. Sağlayıcı tanımlı değilse tüm çekirdek akışlar aynen çalışmaya devam eder.
Mevcut sistemlerimle entegre olur mu?
Kurumsal SSO/LDAP (Active Directory), Outlook eklentisi ile e-posta arşivleme, SMB ve SharePoint gibi harici depolara bağlanma ve MCP sunucusu ile yapay zekâ araçlarına entegrasyon desteklenir.
KVKK uyumluluğuna nasıl yardımcı olur?
KVKK Veri Envanteri modülü kişisel veri içeren doküman ve süreçleri envanterler; saklama/imha kuralları saklama sürelerini otomatik uygular, değişmez denetim izi her erişimi kayıt altına alır. Sistem %100 on-premise çalıştığı için veriler kurum dışına çıkmaz.
Kurulum ve destek nasıl sağlanıyor?
Kurulum, hazır paketlerle kendi altyapınıza dakikalar içinde yapılır. Kurulum, eğitim ve destek için info@fusionbox.com.tr üzerinden bize ulaşın.
Doküman karmaşasına
bugün son verin.
Paktolia'yı kendi verilerinizle, kendi sunucunuzda deneyimleyin. Demo için bize yazın; kurulumdan eğitime uçtan uca yanınızdayız.
info@fusionbox.com.tr